Učinkovito poslovanje je odvisno od pravih in pravočasnih informacij. Stroški upravljana in hranjenja dokumentov so lahko zelo visoki, hkrati pa je izguba dokumenta lahko še bistveno dražja.
Kaj je M-Files®?
M-Files® je inovativen sistem za upravljanje z elektronskimi dokumenti (EDMS), ki predstavlja rešitev za upravljanje, iskanje in sledenje dokumentov v današnjih informacijsko intenzivnih organizacijah. Dokumentni sistem M-Files® zagotavlja razpoložljivost, varnost in neoporečnost dokumentov v vsakem trenutku.
Zakaj M-Files®?
Prihranek časa
- Hitro in enostavno iskanje (Quick Search, M-Files Search)
- Iskanje po metapodatkih in celotni vsebini dokumentov
- Virtualne mape (poljubno število in vsebina)
Delo, neodvisno od lokacije
- Hiter dostop preko oddaljene povezave
- Oddeljen dostop preko spletnega brskalnika
- Z delom lahko nadaljujemo tudi, ko nismo povezani na sistem
- Enostavno označevanje dokumentov za “Off-Line” način
Prednosti za uporabnike
Varnost in pravice
- Na nivoju skupine, uporabnika in dokumenta
- Kontroliran dostop do sistema in dokumentov
- Za prijavo potrebuje uporabnik le uporabniško ime in geslo
- Integracija z MS Active Directory (samodejna prijava v M-Files)
- Urnik izdelave varnostnih kopij (back-up) na Disk, DVD, CD, ...
- Integracijo z zalednimi ERP sistemi
Skupinsko delo
- Enostavna in hitra dodelitev nalog (Task, Assignment)
- Avtomatizacija poslovnih procesov (Workflow)
- Obveščanje o dostopih do dokumentov in njihovih spremembah, preko elektronske pošte
Rešitev je namenjena vsem podjetjem, ki želijo urediti in avtomatizirati delo dokumentacijo ter zagotoviti razpoložljivost, varnost in neoporečnost dokumentov v vsakem trenutku.
Rešitev, ki deluje v Windows Explorerju in preko web odjemalca. Lahko je instalirana pri naročniku na njegovi strojni opremi ali pri nas v hosting okolju. Za naprednejše uporabnike rešitev povežemo z zalednimi ERP sistemi naročnika in poslovne procese podpremo z delotoki.
Povezani produkti in rešitve